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工作说明书(相当于含项目方案设计的可行性研究报告及批复)主要内容包括:工作范围、应该做什么以及怎样去做、将在哪里工作、执

时间:2015-06-23 17:30来源:项目管理 作者:项目 点击:
项目范围管理是指对整个项目生命期所涉及的工作范围进行管理和控制,从而确保项目完成按照规定、计划或要求所必须要做的全部工作,并且只完成那些必须完成的工作

项目范围管理是指对整个项目生命期所涉及的工作范围进行管理和控制,从而确保项目完成按照规定、计划或要求所必须要做的全部工作,并且只完成那些必须完成的工作。项目范围管理的关键在于识别和控制哪些工作应该包括在项目之内,哪些工作不应该包括在项目之内。项目范围管理主要包括以下工作过程:

1)项目范围定义。项目范围定义是指把项目工作或可交付成果分解划分成较小的、易于管理的多个组成单元。通过项目范围定义及任务分解可有效提高费用、资源和时间估算准确性和各项工程过程的控制精度,同时也便于组织权限划分及任务分配。通过项目范围定义一般可形成项目管理的最重要成果,分别为项目许可证、工作说明书和工作分解结构。

①项目许可证。项目许可证(相当于项目建议书、项目申请报告等立项文件及批复)即肯定项目存在的文件。内容通常包括项目名称、开始日期、项目经理、项目目标、项目步骤等。

②工作说明书。工作说明书(相当于含项目方案设计的可行性研究报告及批复)主要内容包括:工作范围、应该做什么以及怎样去做、将在哪里工作、执行期——每一项产品的初始进度计划和关键时间节点、可应用的标准、产品分配及采纳的标准、附加需求、特定文件、保险需求、保障与安全等。

③工作分解结构。工作分解结构将项目分解成若干子项目或作业包、工作包、合同包。每一个子项目或作业包等都应该进行详细描述,如参与者、进度计划、作业活动、如何去做等。

2)项目范围确认。项目范围确认是指对项目执行过程中完成的各项工作或形成的可交付成果进行核验和接受。例如,工程建设项目的竣工验收、工程地质勘察项目的勘察报告审核确认等。

该过程要求对项目在执行过程中完成的各项工作进行及时检查,确保正确、满意地完成项目范围定义提及的全部工作。范围确认的工作依据包括实际工作成果、项目相关文件、第三方评价等;范围确认的结果是对项目工作完成成果的正式接受。

3)项目范围变更控制。项目范围变更是指对已经明确项目范围定义的改变,可能涉及增减项目工作、改变项目成果数量和功能要求等。针对项目范围变更的控制行为包括:

①争取变更向对自己有利的方向发展;

②按照程序核实确认已经和将要发生的范围变更,杜绝“范围蔓延”;

③合进度、费用、质量控制和合同管理等其他管理任务,妥善处理已经发生的范围变更。

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