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弄清楚时间用在何处、怎么消耗或被谁掠夺了?然后采取善用有限的时间的对策

时间:2015-05-27 17:54来源:项目管理 作者:项目 点击:
在军队里面,有30%的机动部队,你的作战能力提升100%;有了30%的空余时间,机动性提升100%,那你就有了极大的弹性。进可攻,退可守。可见,时间是最稀缺的

  在军队里面,有30%的机动部队,你的作战能力提升100%;有了30%的空余时间,机动性提升100%,那你就有了极大的弹性。进可攻,退可守。

  可见,时间是最稀缺的资源。马克思讲过:任何节约归根到底是时间的节约。有效的管理者要记录自己的时间,对时间花费进行诊断,弄清楚时间用在何处、怎么消耗或被谁掠夺了?然后采取善用有限的时间的对策,就可以做到像德国诗人歌德所说的那样:只要我们能善用时间,就永远不愁时间不够用。

  德鲁克特别强调:把时间浪费在没有贡献的事情上,浪费在无聊的应酬或没有多大意义的社交上,是一个管理者失效的主要原因。善用时间的管理者,必须排除一切干扰,集中时间和精力于一件事情,一件值得做的事情。不要把时间弄碎了,零星时间等于没有时间。”

  我们再用柯维的时间管理理论补充一下,对卓有成效会有一个更充分的理解。柯维把时间管理理论分为四代:

  第一代着重利用便条与备忘录;

  第二代强调行事历与日程表;

  第三代是目前流行的优先级观念;

  第四代是否定“时间管理”这个名词。主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。它的特点在于承认人比事更重要。而芸芸众生中,首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处是:强调以原则为重心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。

  有些管理者把别人变成了机器,也把自己变成了计时器,分分秒秒都那么精准,连上厕所的时间都规定了几分钟,跟下属谈话时,多一分钟也不行。不但违背了人性,也走到了效率的反面。因为人生之美,工作之妙,都少不了弹性和曲线。

(责任编辑:admin)
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